INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Informazioni, ai sensi dell’artt. 12, 13, 14 del Regolamento Privacy Europeo N. 2016/679)

TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L'INFORMATIVA:

Gestione clienti - Intermediazione immobiliare

Soggetti Interessati: Clienti

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “Regolamento”) con la presente Italiana Immobiliare Spa La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, in base all’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) Servizio di intermediazione volto a favorire la conclusione di contratti di compravendita e locazione immobiliare;

b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;

c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo.

Il Titolare ed i Responsabili vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio. Una sua eventuale rinuncia al conferimento dei dati, renderebbe impossibile la gestione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali del servizio da lei richiesto.

Categorie destinatari

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

  • collaboratori esterni;
  • altri agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’Interessato;
  • banche e altri soggetti operanti nel settore bancario;
  • controparti e loro eventuali tecnici e consulenti;
  • notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare;
  • società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/ edilizie/urbanistiche;
  • assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare;
  • siti web ai fini delle pubblicità immobiliare;
  • Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso

Categorie di dati trattati:

Per le finalità su indicate i dati personali raccolti potranno essere i seguenti:

  • Dati anagrafici;
  • Dati bancari;
  • Email e telefono.

Durata del trattamento:

L’azienda Italiana Immobiliare Spa dichiara che il trattamento, per le finalità ai punti a) b), avverrà fino a 6 mesi dalla data di ultimo contatto con l’interessato. La Italiana Immobiliare Spa si impegna altresì a cancellare i dati, salvo disposizioni di legge per le finalità al punto c), una volta raggiunte le finalità della raccolta o decorsi i termini di conservazione massimi fissati in 10 anni.

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

I dati personali potranno essere accessibili e trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di responsabili o incaricati del trattamento, oltre da eventuali terzi, nominati responsabili esterni del trattamento, che supportano il Titolare del trattamento nella gestione dell’intermediazione immobiliare.

Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:

Consenso dell’interessato, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare.

Per le seguenti motivazioni:

Italiana Immobiliare Spa dichiara che il presente trattamento "Gestione clienti", viene realizzato per le finalità ai punti a) e b) previo rilascio del consenso dell’interessato richiesto alla compilazione del form di contatto, per le finalità al punto c) per adempiere agli obblighi prescritti dalla legge.

Articolo 8 (dati riguardanti i minori):

Nel trattamento "Gestione clienti" non vengono trattati dati di minori.

Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari):

Nel trattamento "Gestione clienti" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.

Profilazione:

Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.

Trasferimento dei dati di questo trattamento:

I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Italiana Immobiliare Spa (Italiana@italianaimmobiliare.it)

Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Lei ha il diritto altresì di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento Italiana Immobiliare Spa presso la sede di via Ponte alle Mosse, 136/138 – 50141 Firenze o all’indirizzo email italiana@italianaimmobiliare.it.

Lei ha diritto di formulare reclamo presso l’autorità garante della privacy se il titolare non risponde alle sue richieste.

Il Regolamento GDPR UE 2016/679 riconosce i seguenti specifici diritti in capo all’interessato:

  • Diritto di accesso (art. 15);
  • Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  • Diritto di ricevere notifica in caso di rettificazione o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19);
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • Diritto di opposizione (art. 21);
  • Diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).